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教务处的工作原则及程序

    添加时间: 2012-4-12 14:16:21 点击数:3891
      

    建立健全学校学生和学籍管理正常秩序,特对教务处相关工作提出处理原则和程序。

    一、招生:

    高中招生工作是关系学校生存和发展的大事,是学校的重点工作之一。

    1、 每年4月份成立招生领导组,下设招生办公室、宣传组、接待组等,人员分工明确,责任到人、奖惩分明;

    2、计划招生:按教育局下达计划,市中招办统一下发各校招生花名册,教务处填写录取通知书,通知学生家长来校领取通知书并按时报到、缴费、注册,建立合肥市普通高中学籍;

    3、扩招生:在校领导统一安排下,深入初中学校、下发招生宣传简章、热情接待学生和家长。每年在计划招生的基础上,根据两校区校情扩招部分普通高中学生,学籍建在三县。接收扩招生必须办好下列手续:⑴接待教师应查看准考证、分数条,在达到相应分数后,介绍学校情况、收费标准;⑵扩招生一律进行面试,确定招生对象,签订协议;⑶办理缴费手续;⑷注册,根据学籍申报要求,每位学生必须填写入学信息登记表;⑸收取准考证、分数条(专人保管)以确保上报学籍。

    二、新生分班:

    1、中汇高中本着“对每一位学生负责,让每一位学生成才”的办学理念,对新生分班工作十分重视,学校成立以校长、分管校长、教务主任组成的分班领导小组,负责分班事务;

    2、为对家长、学生负责,分班应做到公平、公正,坚持在分数面前平等对待的原则。为鼓励重点班、平行班班主任、课任教师做好工作,有利于平等竞争,分班尽量做到各班之间人数和平均分基本接近,男女生人数均衡;

    3、对学校办学有较大贡献,或直接影响学校工作的重要关系户的学生,以及教职工直系亲属(子女)可照顾进入重点班(成绩相差在30分以内)或进入次重点班,其它亲朋好友不作为进入重点班条件。凡照顾进入重点班的学生需经领导小组审核、校长批准,并留有文字依据;

    4、分班名单贴出后,任何人不得再调班;

    5、分班工作结束后,一月内认真清理1-2次,发现有违反者应及时纠正,情节严重者将对当事人严肃处理。

    三、高一升高二文理分班:

    1、高一升高二时先由学生和家长填写申请表,申述上文科或理科的理由,交班主任确认后统计上报教务处;

    2、举行分班考试,一般以合肥市统一教学质量检测考试为准。按文科、理科分类编排考场,实行教考分离。教师严格监考、阅卷,由教务处统分并按文、理两科计算成绩,按高分到低分排序;

    3、分班工作由领导组负责:(1)文理重点班根据报名人数确定班额,由高分到低分划线确定;(2)平行班原则保留原班学生和撤消班级未达到重点班分数线的学生;(3)特殊照顾学生,由于高一已经照顾,升高二不再照顾。(4)升高三可参考学历考试成绩,若成绩确实优秀,可作个别调整;

    4、调班:文理分班后一般不允许再调班,若有特殊情况,理由充分,在分班名单贴出前提出,经分管校长批准,可以微调。

    四、借读:

    1、外出借读:

    (1)市教育局规定市区高中不得外出借读,各校不应接收借读学生,我校原则不同意外出借读;

    (2)确因特殊情况需要外出借读,需本人和家长提出申请,说明理由后经班主任同意、分管校长签字、校长批准,并签订外出借读协议,校方与家长各执一份,督导、财务室备案;

    (3)外出借读仍是我校学生,必须交齐三年学费,留下联系电话、家庭住址、每学期保持与我校联系。学生按时参加学历水平考试,其它相关活动(如军训、社区实践、服务等考查项目)考试与考查成绩全部及格或合格,才能发放由省教育厅验章的高中毕业证书。外出借读一般不办理休学、留级。如长期不与学校联系或原联系电话变更,产生学籍问题,责任自负。

    2、来我校借读或转入的学生:

    ⑴对特殊情况需要来我校借读的学生,经本人和家长申请,说明理由,由教务处主任接待;

    ⑵对要求借读或转入的学生进行考察,了解在原校的表现、中考成绩、学期成绩册等;①面试;②测试基本学科(数学、英语等)成绩尚好,择优接收;③听取班主任意见;

    ⑶来借读或转入的学生,由教务处主任向分管校长(凌、钱校长)汇报考察情况,听取意见并签字,报校长批准,学生由教务处安排进相应班级;

    ⑷对来借读学生先安排试读1个月,交本学期学费,教务处跟踪考察,保持与班主任联系,试读合格后需补齐其余全部学费;试读不合格,不予接收,退回原学籍学校,所交本学期学费不退;

    ⑸转入学生按借读生考察,合格后先安排借读(试读),试读合格后再由家长去教育局基础教育处或市政务中心办理批准转学手续。

    五、休学、留级:

    1、休学:对特殊因病不能坚持学习的学生,需有市级以上医院病历和医生诊断休息证明,报市教育局基教处批准,方可休学。休学学生一般保证在家休息、看病,遵守法律、社会公德。休学要求复学,应持医院证明,身体确实能坚持学习方可复学。根据学生在校学习时间,超过学习三年,必须补交多学一年时间的学费,办理缴费手续后,编入新班级上课;

    2、留级:根据市教育局基础教育处意见留级从严掌握,特别学籍建在三县的学生不办理留级。

    六、班主任对班级学生和学籍的管理职责:

    班主任是班级学生的第一管理者,担负主要教育责任。班主任应本着对每个学生负责的精神,要严格控制流生,无正当理由不得对学生停课或赶走学生。学校将把流生作为对班级考核的重要内容,每学期开始确定的班级人数,作为考核基础,教务处每学期检查两次。对严重违纪的学生,班主任可以申报学校给予处分“警告、记过、记大过、留校察看一年、劝其退学、开除学籍(并上报市教育局批准、备案)”。

    ⑴班主任不得私自接收学生,每学期班主任应督促学生缴清各种费用,班级和教师不得对学生随意罚款、乱收费用,如有举报,将责令退回所收费用,学校给予严肃批评,情节严重的将给予处分。未经批准进入班级的学生,学校不予承认,限期退出;

    ⑵市教育局严格控制流生,每学年上报学生数。休学应从严掌握,必须以地市级医院的诊断书和病历为准,并上报市教育局批准。留级一般不予办理;

    ⑶经教务处考核、校长批准的借读生、转学生,班主任不得拒绝接收;

    ⑷班主任不得动员学生休学、留级或外出借读;

    ⑸班主任对班级学生和学籍管理有序、无流生,班级教育教学效果良好,考核成绩优秀,班主任将评选为优秀班主任,学校给予奖励。